Achter de schermen hebben we al meerdere events ondersteund met cashless betaalkaarten. En nu brengen we deze oplossing officieel naar buiten via onze eigen kanalen.
Met een cashless kaart kunnen bezoekers eenvoudig betalen op jouw event via de betaalsystemen van Avayo. Zie het als een fysieke betaalkaart voor je evenement. Bezoekers ontvangen een kaart met saldo erop, of kunnen de kaart zelf opwaarderen bij een opwaardeerpunt op locatie.
Handig voor events waar je snel wilt afrekenen, minder contant geld wilt gebruiken en meer overzicht wilt houden op je betalingen.
Waarom een cashless kaart?
Op veel events speelt dezelfde uitdaging: hoe ga je slim om met contant geld?
Bij elke bar, kassa of betaalplek contant geld aannemen kan veel gedoe geven. Je hebt wisselgeld nodig, kassa’s moeten geteld worden, de administratie moet kloppen en tijdens drukte kan het de wachtrij flink vertragen. Daarnaast brengt contant geld ook extra risico’s met zich mee.
Alleen pinnen kan natuurlijk ook, maar dat past niet altijd bij ieder event. Sommige bezoekers nemen nog steeds contant geld mee en verwachten dat ze daarmee kunnen betalen. Munten zijn dan een optie, maar ook daar zitten voor- en nadelen aan.
Daarom bieden we nu ook cashless kaarten aan. Een extra betaalmogelijkheid waarmee je contant geld slimmer kunt omzetten naar digitaal saldo, zonder dat je bij elk verkooppunt met cash hoeft te werken.
Hoe kun je cashless kaarten inzetten?
Je kunt cashless kaarten op verschillende manieren gebruiken. Je bepaalt zelf wat het beste past bij jouw event.
Je kunt kiezen voor een volledig cashless event, waarbij bezoekers op alle betaalpunten betalen met hun cashless kaart. Denk aan barren, foodstands, merchandise, garderobe of andere verkooppunten.
Maar je kunt cashless kaarten ook combineren met andere betaalmethodes, zoals pinbetalingen. Zo geef je bezoekers meerdere opties, terwijl je contant geld toch centraal en overzichtelijk houdt.
Een veelgebruikte oplossing is een centraal opwaardeerpunt. Bezoekers leveren daar contant geld in en ontvangen een cashless kaart met saldo. Daarna kunnen ze op het hele terrein betalen met die kaart. Zo accepteer je nog steeds contant geld, maar voorkom je dat elke bar of kassa met cash hoeft te werken.
Simpel gezegd: contant geld op één centrale plek, snelle betalingen op alle verkooppunten.
Hoe werkt betalen met de kaart?
Op elke cashless kaart staat een unieke QR-code. Aan de kassa of mobiele POS scan je de kaart en zie je direct hoeveel saldo erop staat.
Daarna reken je de bestelling af via de Avayo POS. Het bedrag wordt automatisch van de kaart afgewaardeerd. De medewerker hoeft dus niet te tellen, om te rekenen of met wisselgeld te werken.
Dat maakt betalen sneller, overzichtelijker en makkelijker voor je team.
Hoe werkt opwaarderen?
Opwaarderen kan op verschillende manieren.
Je kunt ervoor kiezen om vooraf al saldo op de kaart te zetten. Bijvoorbeeld bij een arrangement, VIP-pakket, vrijwilligersbudget of consumptietegoed.
Daarnaast kun je bezoekers op locatie hun kaart laten opwaarderen via een mobiele POS. De medewerker scant de QR-code op de kaart, ziet het huidige saldo en kan direct nieuw saldo toevoegen.
Zo houd je het flexibel. Je kunt werken met vaste bedragen, tegoeden vooraf of opwaarderen tijdens het event.
Wat voor kaart is het?
De cashless kaarten worden standaard gedrukt op stevig 300 grams papier, in het formaat van een creditcard. Dat voelt stevig aan, is makkelijk mee te nemen en werkt prettig op locatie.
Je kunt de kaart laten vormgeven in je eigen huisstijl. Denk aan je eigen logo, kleuren, eventnaam of sponsorvermelding. Zo wordt de betaalkaart echt onderdeel van jouw eventbeleving.
Wil je nog een stap verder? Dan denken we graag met je mee over andere vormen, zoals een plastic pas of een polsbandje met QR-code. Zo kun je de oplossing schaalbaar maken voor grotere events of meerdaagse toepassingen.
Meer snelheid, minder gedoe
Cashless kaarten zijn vooral handig voor events waar veel betalingen op locatie plaatsvinden. Denk aan festivals, tentfeesten, foodtruckevents, sportevents, beurzen, theaters, pop-up locaties en evenementen met meerdere verkooppunten.
Je werkt sneller aan de bar, houdt contant geld beter onder controle en krijgt meer grip op je verkoop. Voor bezoekers blijft het simpel: kaart laten scannen, betalen en door.
Cashless kaarten inzetten op jouw event?
Wil je minder contant geld op je terrein, sneller afrekenen en meer overzicht in je betalingen? Dan kan een cashless kaart een slimme oplossing zijn.
Meer weten? Bekijk onze pagina over cashless kaarten of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en denken mee over wat het beste past bij jouw event.
Meer informatie over cashless kaarten
Heb je vragen? Kom met ons in contact. We helpen je graag verder!
Groetjes,
Team Avayo
