Cashless betaalkaarten voor events en festivals
Maak je event eenvoudig cashless met Avayo Cashless Cards. Bezoekers betalen met een fysieke betaalkaart met unieke QR-code, terwijl jij saldo, betalingen en omzet centraal beheert vanuit Avayo Admin.
Een Cashless Card kan vooraf worden gevuld met saldo of tijdens je event worden opgewaardeerd. Zo creëer je een flexibel cashless betaalsysteem voor festivals, feesten, locaties en andere evenementen.
Binnen 1 werkdag offerte op maat
Vertrouwd door events, locaties en venues
Ervaar de kracht
van Cashless Cards
Met Cashless Cards maak je betalen op je event razendsnel.
Opwaarderen, bestellen, scannen en door.
Snel betalen met QR-code
Bestelling aanslaan, kaart scannen en afronden. Het bedrag wordt direct van het beschikbare saldo afgeschreven.
Minder contant geld
Werk bijvoorbeeld met één centraal opwaardeerpunt en houd andere verkooppunten zoveel mogelijk cashless.
Vooraf gevuld of zelf opwaarderen
Geef een Cashless Card vooraf saldo mee of waardeer de kaart tijdens het event eenvoudig op via de Avayo Mobile POS.
Hoe werkt cashless betalen met Cashless Cards?
Of een bezoeker nu een drankje, eten of merchandise koopt: met Avayo Cashless Cards is betalen binnen een paar seconden geregeld.
De bezoeker ontvangt een Cashless Card bij een uitgiftepunt. Op de kaart kan vooraf al saldo staan, maar deze kan ook ter plekke worden opgewaardeerd met pin of contant geld.
Bij een verkooppunt scant het personeel de unieke QR-code met de Avayo Mobile POS. De bestelling wordt aangeslagen en afgerond, waarna het bedrag direct van het beschikbare saldo wordt afgeschreven.
Opwaarderen via Mobile POS
Voeg tijdens je event eenvoudig nieuw saldo toe via de Avayo Mobile POS.
Vooraf saldo op de kaart
Geef cashless kaarten vooraf een bedrag mee, bijvoorbeeld €10, €20 of €50.
Opwaarderen met pin of contant
Bepaal zelf hoe bezoekers nieuw saldo afrekenen (pin of contant)
Meerdere kaarten gebruiken
Scan meerdere Cashless Cards achter elkaar om één bestelling af te rekenen.
Resterend bedrag bijpinnen
Niet genoeg saldo op de kaart? Reken het resterende bedrag direct af met pin.
Saldo direct controleren
Scan een Cashless Card via de Mobile POS en bekijk direct hoeveel saldo er nog beschikbaar is.
Zelf geldigheid bepalen
Bepaal zelf of een kaart bijvoorbeeld één dag, een weekend, een week, een jaar of langer geldig blijft.
Combineer met Ticketshop
Laat bezoekers vooraf samen met hun ticket een prepaid Cashless Card bestellen en geef deze bij aankomst uit.
Realtime inzicht
Bekijk opwaarderingen, betalingen, transacties en omzet per verkooppunt rechtstreeks in Avayo Admin.
Cashless cards in eigen design
Elke Cashless Card kan volledig worden vormgegeven in de huisstijl van jouw event. Zo is de kaart niet alleen een betaalmiddel, maar ook een herkenbaar onderdeel van de bezoekerservaring.
- Professioneel gedrukt op stevig 300 grams papier
- Creditcardformaat van 85 × 54 mm
- In eigen huisstijl: logo, afbeeldingen en kleuren
- Dubbelzijdig ontwerp
- Unieke QR-code op iedere Cashless Card
Waar zet je Cashless Cards voor in?
Cashless kaarten zijn flexibel inzetbaar. Gebruik ze als betaalmiddel voor bezoekers, om contant geld te centraliseren of om vooraf een vast budget beschikbaar te stellen.
Festivals en feesten
Laat bezoekers overal op het terrein betalen met dezelfde Cashless Card.
Centrale cash-inname
Zet contant geld op één centraal punt om in saldo en houd andere verkooppunten cashless.
VIP-gasten
Geef VIP’s vooraf een Cashless Card met een vast tegoed.
Vrijwilligers en crew
Geef medewerkers en vrijwilligers eenvoudig consumptietegoed zonder losse bonnen of munten.
Bedrijfsevenementen
Werk met vooraf ingestelde budgetten voor medewerkers, gasten of relaties.
Meerdaagse events
Laat Cashless Cards meerdere dagen gebruiken en tussentijds opnieuw opwaarderen.
Grip op je cashless betalingen
Alle betalingen worden centraal verwerkt in Avayo. Daardoor hoef je achteraf geen losse verkooppunten of betaalstromen handmatig bij elkaar te zoeken.
In Avayo Admin bekijk je onder andere hoeveel saldo is opgewaardeerd, hoeveel er is besteed, welke betalingen zijn gedaan en wat de omzet per verkooppunt is.
Zo houd je tijdens én na je event overzicht over je cashless betaalsysteem.
Werkt samen met andere Avayo betaaloplossingen
Cashless Cards werken samen met de andere betaaloplossingen van Avayo. Zo stel je zelf een betaalomgeving samen die past bij jouw event.
Gebruik de Mobile POS voor betalen en opwaarderen, voeg POS-systemen toe op vaste verkooppunten en gebruik card terminals wanneer bezoekers saldo willen opwaarderen of een resterend bedrag willen bijpinnen.
Alles komt vervolgens samen in Avayo Admin.
FAQ cashless cards
Hier vind je antwoord op de vragen die we het vaakst krijgen. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We denken mee.
Een Cashless Card is een fysieke betaalkaart waarmee bezoekers op een event kunnen betalen. Iedere kaart heeft een unieke QR-code die gekoppeld is aan het actuele saldo in Avayo. Bij een betaling wordt de QR-code gescand en wordt het aankoopbedrag direct van het beschikbare saldo afgeschreven.
De bezoeker ontvangt een Cashless Card met saldo of waardeert deze eerst op. Bij een aankoop scant het personeel de kaart met de Avayo Mobile POS. Na het afronden van de bestelling wordt het bedrag direct van het beschikbare saldo afgehaald.
Een Cashless Card kan niet negatief komen te staan. Is het beschikbare saldo niet voldoende, dan kun je een tweede of derde Cashless Card scannen. Blijft er daarna nog een bedrag over, dan kan de bezoeker het resterende bedrag direct met pin afrekenen.
Ja. Je kunt prepaid Cashless Cards combineren met je Avayo Ticketshop. Een bezoeker kan bijvoorbeeld tijdens het bestellen van tickets direct een kaart met een vooraf gekozen tegoed bestellen en deze vervolgens bij het event ontvangen.
Voor het opwaarderen en afrekenen is een internetverbinding nodig via de Avayo Mobile POS. Iedere Mobile POS wordt standaard geleverd met een eigen 4G-simkaart en kan daarnaast verbinding maken met het bestaande wifi-netwerk op locatie. Zo ben je niet afhankelijk van één type verbinding tijdens je event.
Dat bepaal je als organisator zelf. Je kunt een kaart bijvoorbeeld geldig maken voor één eventdag, een weekend, een week, een jaar of een langere periode. Daardoor kun je Cashless Cards zowel voor eenmalige als terugkerende evenementen gebruiken.
Klaar om je event cashless te maken?
Maak betalen eenvoudiger voor je bezoekers én je team met Avayo Cashless Cards. Minder contant geld, snelle betalingen en volledig gekoppeld aan je Avayo betaalomgeving.