Ticketverkoop, entree en betaalsystemen voor festivals
Verkoop tickets, scan bezoekers snel bij de entree en/of regel betalingen op je terrein, via één systeem. Met Avayo houd je overzicht vóór, tijdens en na je festival. Zonder kosten vooraf.
DoDo Festival X Avayo
Bekijk hoe DoDo Festival duizenden bezoekers soepel ontvangt met Avayo.
Voorverkoop
Verkoop je festivaltickets online en richt je verkoop slim in. Van early bird en weekendtickets tot muntenvouchers, acties, automatische servicemails en veel meer.
Je eigen ticketshop, regel je zo
Online tickets verkopen voor je festival
Met Avayo zet je eenvoudig je festival ticketshop online. Verkoop losse tickets, dagkaarten, weekendtickets, VIP-tickets, hardcopy tickets of speciale acties vanuit één overzichtelijke omgeving.
- Eigen ticketshop in jouw huisstijl
- Early bird, regular, groeptickets, VIP en passe-partout tickets
- Kortingscodes en acties
- Extra vragen toevoegen
- Online betalen en automatisch e-ticket
- Realtime inzicht in verkoop en voorraad
- Tickets direct klaar om te scannen
Onmisbare features voor de voorverkoop van festival
Dagtickets en weekendtickets
Verkoop tickets per dag, weekend of specifieke festivalavond.
Early bird en groeptickets
Werk met verkoopfases en laat prijzen automatisch oplopen.
Volledige eigen huisstijl
Pas kleuren, afbeeldingen, logo en teksten aan.
Marketing tracking
Meet waar kopers vandaan komen en stuur slimmer op campagnes en advertenties.
Kortingscodes en acties
Maak kortingscodes voor promoties, partners, winacties of early access.
Voorraadbeheer
Bepaal zelf hoeveel tickets beschikbaar zijn per tickettype of verkoopfase.
Muntenvouchers
Verkoop munten of tegoed alvast online mee met de ticketverkoop.
Automatische servicemails
Stuur bezoekers automatisch belangrijke informatie over je festival.
Ticketswap-intergratie
Maak veilige doorverkoop mogelijk via TicketSwap en voorkom gedoe met dubbele tickets.
Entree
Bij festivals komen bezoekers vaak in pieken binnen. Met Avayo ticket scanners, scan je tickets snel bij de ingang, voorkom je dubbele toegang en houd je live overzicht op je bezoekersaantallen.
Razendsnel tickets scannen bij de entree
Scan tickets in enkele seconden, via onze gratis scanner app of via onze professionele ticket scanners. Avayo controleert realtime of een ticket geldig is, al gebruikt is of extra controle nodig heeft.
Groen = doorlopen.
Rood = controleren.
Kies hoe je scant
Scanner app
Gebruik de Avayo Scanner App en controleer tickets direct met je eigen telefoon.
Professionele scanners
Voor drukke entrees gebruik je snelle scanners die gemaakt zijn voor hoge doorstroom.
Combineer beide
Gebruik telefoons en professionele scanners tegelijk voor extra flexibiliteit bij piekdrukte.
Meerdere ingangen en scanrechten
Gebruik meerdere scanners tegelijk en bepaal zelf welke tickets per scanner gecontroleerd mogen worden. Handig voor dagtickets, weekendtickets, VIP-entree, parkeertickets of verschillende festivalzones.
Zo houd je volledige vrijheid in hoe je de entree van je festival inricht.
Ontvang gratis professionele scanners
Organiseer je een festival met 500+ verkochte tickets? Dan ontvang je van ons professionele ticket scanners in bruikleen, zonder extra kosten.
De scanners hebben een eigen 4G-verbinding, 10+ uur batterijduur en een handige bulkscan optie voor snelle doorstroom bij drukke entrees en je ziet realtime hoeveel bezoekers al binnen zijn.
Zo ben je goed voorbereid op piekdrukte en houd je volledige grip op je entree.
Terreinverkoop
Regel alle verkoop op je festivalterrein vanuit één systeem. Van barverkoop en foodstands tot muntenverkoop, merchandise, kaartverkoop aan de deur en extra betaalpunten tijdens piekdrukte.
Eén systeem voor alle verkoop op je festivalterrein
Van bar tot muntenbalie en van foodstand tot merchandise. Met Avayo regel je alle terreinverkoop snel en overzichtelijk.
Barverkoop
Reken drankjes snel af met vaste kassa’s of mobiele betaalpunten.
Muntenverkoop
Verkoop munten of consumptietegoed via kassa’s, pinautomaten of mobiele POS.
Foodstands
Laat bezoekers snel betalen bij foodtrucks, eetstands of tijdelijke verkooppunten.
Merchandise
Verkoop shirts, bekers, munten, upgrades of andere producten op locatie.
Kaartverkoop aan de deur
Verkoop tickets, dagkaarten of upgrades direct op je festivalterrein.
Extra betaalpunten bij drukte
Zet snel extra kassa’s of mobiele POS-systemen in wanneer wachtrijen ontstaan.
Waarom kiezen voor Avayo betaalsystemen op je festivalterrein?
Gebouwd voor piekdrukte
Laat bezoekers snel afrekenen met betaaloplossingen die zijn gebouwd voor drukke eventdagen.
Makkelijk voor ieder team
Onze systemen zijn eenvoudig te gebruiken, ook voor tijdelijk personeel, vrijwilligers en inhuur.
Lage transactiekosten
Houd meer over aan je verkoop met duidelijke en transparante transactiekosten. Je ontvangt vooraf een helder voorstel.
Alle betaalmethodes en verkoopstromen in één systeem
Laat bezoekers betalen zoals zij gewend zijn. Met pin, contactloos, creditcard, Apple Pay, Google Pay of via munten en consumptietegoed.
Ook kaartverkoop aan de deur, upgrades en extra producten kun je direct via Avayo verkopen. Alles komt samen in één systeem, zodat je verkoop op locatie overzichtelijk blijft.
Kies de betaaloplossingen die passen bij jouw event
Geen festival is hetzelfde. Daarom stel je bij Avayo je betaalsysteem samen op basis van je terrein, bezoekersstroom, verkooppunten en gewenste betaalmethodes.
POS Kassasysteem
Perfect voor vaste verkooppunten zoals bars, foodstands of merchandise.
Lees verder
Mobiele POS
Ideaal voor flexibel verkopen op je terrein. Perfect voor vrijwel elk type event.
Lees verder
QR-bestelsysteem
Laat bezoekers eenvoudig zelf bestellen en betalen via een QR-code.
Lees verder
Pinautomaat huren
Snel extra betaalpunten toevoegen op elke plek van je evenement.
Lees verder
Beheer & financiën
Houd grip op je festival vanuit Avayo Admin. Richt je event in, voeg gebruikers toe, beheer bestellingen, volg statistieken en bekijk na afloop je rapportages, facturen en uitbetalingen.
Alles komt samen in één overzichtelijk dashboard.
Richt je hele festival zelf in
Geen losse systemen of eindeloos heen en weer mailen. In Avayo Admin regel je zelf alles dat belangrijk is voor je festival.
Maak tickets aan, bouw je kassamenu’s, voeg gebruikers toe en vraag de juiste apparatuur aan. Alles staat klaar op één plek.
Beheer alles zelf via Avayo Admin
Ticketshop bouwen
Beheer je ticketshop, tickettypes, muntenvouchers, kortingscodes en acties vanuit één plek.
Kassa's inrichten
Maak kassamenu’s voor bars, foodstands, muntenverkoop en merchandise met je eigen producten en prijzen.
Ticketscanners regelen
Vraag scanners aan en stel scanrechten in voor dagtickets, weekendtickets, VIP of parkeertickets.
Weet altijd wat er speelt
Je wilt gewoon duidelijkheid, voor, tijdens en na je festival. In Avayo Admin volg je live je ticketverkoop, bezoekersaantallen, bestellingen, voorraad en omzet.
Zo houd je grip op je festival en kun je sneller bijsturen wanneer het druk wordt.
Exporteer alles wat je nodig hebt
Exporteer alles naar Excel of PDF, zodat je gegevens direct klaarstaan voor je administratie, boekhouding of evaluatie.
- Bestellingen
- Ticketverkoop
- Financiële rapportages
- Facturen & uitbetalingen
- Excel & PDF exports
Live statistieken
Bekijk realtime hoe je ticketverkoop, bezoekersaantallen en terreinverkoop ervoor staan.
Omzet per verkooppunt
Zie direct wat er wordt verkocht per bar, foodstand, merchandisepunt, kassa of ticketshop.
Live scanoverzicht
Volg live hoeveel bezoekers al binnen zijn en houd overzicht over iedere entree.
Voorraadbeheer
Houd grip op tickets, producten, munten en beschikbare voorraad tijdens je festival.
Iedere bestelling direct teruggevonden
Of een bestelling nu via je ticketshop, kassasysteem of aan de deur is geplaatst, je vindt alles terug in Avayo Admin.
- Volledige bestelgegevens
- Betaalstatus en betaalwijze
- Mailhistorie
- Contactgegevens
- Scanstatus van tickets
- Tickets opnieuw versturen
- Tickets omboeken
- Bestellingen annuleren
- Notities toevoegen
Maak je boekhouder verliefd op je
Met één druk op de knop genereer je uitgebreide omzet-, bestel- en factuurrapportages in Excel of PDF. Filter op evenement, maand of jaar en stuur alles direct door naar je boekhouder.
Zo is je administratie sneller geregeld dan ooit.
Iedere maandag je omzet uitbetaald
Je hebt hard gewerkt voor een geslaagd festival. Dan wil je niet onnodig lang wachten op je opbrengsten.
Daarom betalen wij iedere maandag uit. Heb je dit weekend een festival georganiseerd? Dan staat je omzet vaak de eerstvolgende maandag al op je rekening.
Dat vinden wij bij Avayo vanzelfsprekend.
Bespreek je festivalopzet
Twijfel je welke oplossing het beste past bij jouw festival? In een gratis adviesgesprek van 20 minuten bekijken we samen jouw festivalopzet en geven we persoonlijk advies.
Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en weet precies wat je kunt verwachten.
- Persoonlijk advies
- Geheel gratis
- Duidelijke prijsindicatie
FAQ
Met Avayo maak je eenvoudig een professionele ticketshop voor jouw festival. Verkoop dagtickets, weekendtickets, VIP-tickets, campingtickets of parkeertickets en laat bezoekers veilig betalen via iDEAL, Wero, Bancontact, creditcard en meer. Je richt alles zelf in en start zonder kosten vooraf. Bekijk meer via Avayo ticketshop of maak direct een gratis account aan en ervaar het zelf.
Een goed ticketverkoopsysteem is snel, betrouwbaar en kan grote bezoekersaantallen verwerken. Met Avayo regel je ticketverkoop, entree, kassasystemen en betalingen vanuit één platform, zodat je minder losse systemen nodig hebt en meer overzicht houdt.
Bezoekers ontvangen een e-ticket met QR-code. Bij de entree scan je deze eenvoudig met de gratis Avayo Scanner App of met professionele ticketscanners. Het systeem controleert realtime of een ticket geldig is en voorkomt dubbel gebruik.
Dat hangt af van jouw festival. Avayo biedt vaste POS-kassa's, mobiele POS-systemen, QR-bestellen en losse pinapparaten. Alle systemen werken samen binnen één platform en zijn geschikt voor drukke festivalterreinen.
Ja. Je maakt eenvoudig verschillende tickettypes aan, zoals dagtickets, weekendtickets, VIP-tickets, campingtickets, parkeertickets, groepstickets of muntenvouchers. Ook early bird-acties en kortingscodes zijn mogelijk.
Bezoekers kunnen veilig betalen via onder andere iDEAL/Wero, Bancontact, creditcard, Apple Pay en Google Pay. Op het festivalterrein ondersteunen onze kassasystemen alle populaire pin- en contactloze betaalmethoden.
Ja. Je kunt onbeperkt scanpunten toevoegen en verschillende ticketscanners tegelijk gebruiken. Ook kun je scanrechten instellen, zodat bepaalde scanners alleen specifieke tickets controleren, zoals VIP-, camping- of parkeertickets.
Bij Avayo ontvang je jouw opbrengsten iedere maandag. Heb je in het weekend een festival georganiseerd? Dan staat de omzet vaak de eerstvolgende maandag al op je rekening.
Ja. Avayo wordt gebruikt door zowel kleine festivals als meerdaagse evenementen met tienduizenden bezoekers. De software schaalt eenvoudig mee met het aantal bezoekers, scanpunten en verkooppunten.
Ja. Bij Avayo maak je gratis een account aan en richt je jouw festival volledig in. Pas wanneer je tickets verkoopt of gebruikmaakt van onze oplossingen, brengen wij een duidelijke Avayo-fee in rekening. Je ontvangt vooraf altijd een heldere prijsindicatie, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Ja. Met de Avayo POS-systemen verkoop je eenvoudig tickets aan de deur. Verkochte tickets zijn direct geldig en kunnen meteen worden gescand bij de entree.
Natuurlijk. Tijdens een gratis adviesgesprek van ongeveer 20 minuten bespreken we jouw festival en adviseren we welke ticketverkoop-, entree- en betaaloplossingen het beste passen. Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en praktisch advies voor jouw evenement.
Bespreek je festival met een specialist
Krijg persoonlijk advies over ticketverkoop, toegang en/of betalingen op jouw festival. Ontdek hoe het werkt, wat het kost en wat het je oplevert.
- Gepland in een paar seconden
- Gratis & vrijblijvend
Een klein momentje…
we laden alle beschikbare data’s. 📆
Een klein momentje…
we laden alle beschikbare data’s. 📆
