Ticketverkoop, entree en betalingen voor zakelijke evenementen
Regel deelnemersregistratie, ticketverkoop, check-in en betalingen vanuit één overzichtelijk systeem. Van een kleinschalige bijeenkomst tot een meerdaags congres met verschillende deelnemers, workshops en programmaonderdelen.
Online aanmelden & ticketverkoop
Laat deelnemers zich eenvoudig aanmelden of een ticket kopen via een professionele ticketshop in jouw eigen huisstijl. Werk met gratis of betaalde toegang, verschillende deelnemersgroepen en aanvullende vragen.
Online kaartjes verkoepn
Een professionele start van je evenement
De ervaring van een deelnemer begint al bij de aanmelding. Met Avayo maak je een overzichtelijke ticketshop die aansluit op de uitstraling van jouw organisatie of evenement.
Van een kleinschalige bijeenkomst tot een meerdaags congres: je bepaalt zelf welke tickets beschikbaar zijn, welke gegevens je uitvraagt en welke informatie deelnemers ontvangen.
Alles voor zakelijke aanmeldingen en ticketverkoop
Gratis en betaalde tickets
Bied gratis aanmeldingen aan of verkoop tickets voor jouw zakelijke evenement.
Verschillende deelnemersgroepen
Maak aparte tickets voor deelnemers, sprekers, gasten, partners, pers of medewerkers.
Openbaar of op uitnodiging
Deel je ticketshop openbaar of werk met uitnodigingen en persoonlijke codes.
Eigen registratievragen
Vraag naar bedrijf, functie, branche, dieetwensen of andere relevante informatie.
Gegevens per deelnemer
Verzamel alleen gegevens van de koper of vraag informatie uit voor iedere deelnemer.
Groepsaanmeldingen
Laat bedrijven of organisaties meerdere deelnemers in één bestelling aanmelden.
Workshops en sessies
Laat deelnemers tijdens het aanmelden een workshop, sessie of programmaonderdeel kiezen.
Capaciteit en beschikbaarheid
Bepaal hoeveel plaatsen beschikbaar zijn per tickettype, dag of onderdeel.
Kortings- en uitnodigingscodes
Maak codes voor relaties, leden, partners of speciale deelnemersgroepen.
Volledig in eigen huisstijl
Pas kleuren, afbeeldingen en teksten aan op de uitstraling van jouw organisatie.
Automatische servicemails
Stuur bevestigingen, tickets en praktische informatie automatisch naar deelnemers.
Meerdere talen
Maak aanmelden eenvoudig voor Nederlandse en internationale deelnemers.
Zakelijk betalen en factuurgegevens
Laat deelnemers veilig betalen via hun vertrouwde betaalmethode. Ondersteun populaire betaalopties voor Nederlandse en internationale deelnemers.
Tijdens het bestellen kunnen zakelijke klanten direct hun bedrijfs- en factuurgegevens invullen. Zo verzamel je alle informatie die nodig is voor een correcte administratie.
Vraag uit wat jij nodig hebt
Bepaal zelf welke informatie deelnemers tijdens het aanmelden invullen. Houd het eenvoudig met alleen een naam en e-mailadres of voeg aanvullende vragen toe die passen bij jouw bijeenkomst.
Vraag bijvoorbeeld naar bedrijfsnaam, functie, branche, dieetwensen of toegankelijkheidswensen. Je kiest zelf of je deze informatie alleen van de ticketkoper of van iedere afzonderlijke deelnemer nodig hebt.
Zo verzamel je precies de juiste informatie zonder het aanmeldproces onnodig lang te maken.
Verkoop via je eigen website
Deel de ticketshop via een unieke link of plaats hem direct op je eigen website. De omgeving sluit aan op je huisstijl en werkt soepel op telefoon, tablet en desktop.
Na de aanmelding ontvangt iedere deelnemer automatisch een bevestiging en e-ticket met QR-code, klaar voor een snelle check-in op locatie.
Entree
Geef deelnemers een professionele ontvangst zonder lange wachtrijen. Scan tickets met telefoons of professionele scanners en werk eenvoudig met meerdere ingangen, deelnemersgroepen en programmaonderdelen.
Laat deelnemers snel en gecontroleerd binnen
Vlak voor de start van een congres of bijeenkomst kunnen veel deelnemers tegelijk aankomen. Met Avayo controleert je team ieder ticket realtime en ziet het direct of iemand naar binnen mag.
Groen betekent geldig. Rood betekent dat het ticket ongeldig of al eerder gebruikt is. Zo voorkom je dubbel gebruik en blijft de check-in soepel verlopen.
Kies hoe je scant
Gebruik de scanoplossing die past bij de grootte en inrichting van jouw zakelijke evenement. Werk met telefoons, professionele scanners of combineer beide.
Scanner app
Maak van iedere telefoon een ticketscanner. Download de Avayo Scanner App, koppel het juiste evenement en begin direct met scannen.
Professionele scanners
Gebruik snelle en betrouwbare scanners bij congressen en bijeenkomsten met grotere aantallen deelnemers.
Combineer beide
Gebruik professionele scanners bij de hoofdingang en zet telefoons in wanneer je tijdelijk extra check-inpunten nodig hebt.
Meerdere ingangen en deelnemersgroepen
Richt de check-in in zoals jouw evenement werkt. Gebruik meerdere scanners tegelijk en bepaal per apparaat welke tickets gecontroleerd mogen worden.
Professionele scanners voor drukke check-inmomenten
Bij een zakelijke bijeenkomst wil je kunnen vertrouwen op apparatuur die snel en stabiel werkt. De professionele Avayo-scanners worden gebruiksklaar geleverd en zijn geschikt voor lange evenementdagen.
Meer dan 500+ tickets verkocht? Gebruik onze professionele ticket scanners gratis in bruikleen.
Betalingen op locatie
Afrekenen waar jouw evenement dat nodig heeft
Niet ieder zakelijk evenement heeft veel verkooppunten. Daarom kies je zelf waar je een betaaloplossing inzet.
Gebruik Avayo bijvoorbeeld bij de registratiebalie, catering, netwerkborrel, merchandiseverkoop of een betaald programmaonderdeel.
Registratie- en servicebalie
Verwerk betalingen voor toegang, upgrades en aanvullende diensten.
Horeca en catering
Reken eten, drinken en consumpties snel en contactloos af.
Boeken en merchandise
Verkoop boeken, artikelen en andere producten vanuit een duidelijk kassamenu.
Workshops en extra’s
Laat deelnemers ter plaatse betalen voor aanvullende programmaonderdelen.
Een eigen kassamenu per verkooppunt
Bepaal per kassa welke producten, diensten en prijzen zichtbaar zijn. Zo werkt de catering met een ander menu dan de ontvangstbalie of merchandiseverkoop.
Medewerkers zien alleen wat zij nodig hebben en kunnen daardoor snel beginnen.
Kies de betaaloplossingen die passen bij jouw event
Geen zakelijke evenement is hetzelfde. Daarom stel je bij Avayo je betaalsysteem samen op basis van je locatie, bezoekersstroom, verkooppunten en gewenste betaalmethodes.
POS Kassasysteem
Perfect voor vaste verkooppunten zoals bars, foodstands of merchandise.
Lees verder
Mobiele POS
Ideaal voor flexibel verkopen op je terrein. Perfect voor vrijwel elk type event.
Lees verder
QR-bestelsysteem
Laat bezoekers eenvoudig zelf bestellen en betalen via een QR-code.
Lees verder
Pinautomaat huren
Snel extra betaalpunten toevoegen op elke plek van je evenement.
Lees verder
Beheer & inzicht
Houd grip op je dagelijkse operatie vanuit Avayo Admin. Beheer je ticketshop, kassa’s, scanners, bestellingen en gebruikers vanuit één overzichtelijk dashboard.
Volg live je bezoekersaantallen, capaciteit, voorraad en omzet. Na afloop download je eenvoudig rapportages, facturen en uitbetalingsoverzichten voor je administratie.
Beheer alles via één plek
Van de eerste aanmelding tot de laatste betaling: alle onderdelen komen samen in Avayo Admin. Zo hoef je niet tussen verschillende systemen te wisselen en houdt je team altijd hetzelfde overzicht.
Bestellingen en deelnemers snel beheren
Bij zakelijke evenementen veranderen inschrijvingen regelmatig. Een collega neemt een plek over, gegevens zijn verkeerd ingevuld of een ticket moet opnieuw worden verstuurd.
In Avayo zoek je de bestelling snel terug en voer je wijzigingen direct door.
Bestelling terugvinden
Zoek op naam, e-mailadres, bestelnummer of ticket.
Gegevens aanpassen
Wijzig contactgegevens, bedrijfsinformatie of deelnemersgegevens.
Ticket opnieuw versturen
Stuur de bevestiging en het toegangsbewijs direct opnieuw.
Deelnemer vervangen
Pas de gegevens aan wanneer iemand anders de plaats overneemt.
Betaalstatus bekijken
Zie direct of een bestelling betaald, openstaand of teruggestort is.
Historie en notities
Bekijk verzonden e-mails, scans, betalingen en eerdere wijzigingen.
Werk eenvoudig samen met je team
Geef iedere medewerker een eigen account en bepaal welke onderdelen zichtbaar zijn. Zo werkt iedereen vanuit hetzelfde systeem, zonder toegang te krijgen tot informatie die niet nodig is.
Weet iedere dag wat er speelt
Volg live hoe de aanmeldingen en opkomst zich ontwikkelen. Zo weet je vooraf hoeveel deelnemers je kunt verwachten en zie je tijdens het evenement hoeveel mensen al aanwezig zijn.
Aanmeldingen en tickets
Bekijk het aantal inschrijvingen per tickettype, dag of deelnemersgroep.
Aanwezige deelnemers
Zie realtime hoeveel tickets zijn gescand en hoeveel deelnemers nog worden verwacht.
Opkomst en no-shows
Vergelijk het aantal aanmeldingen met het aantal daadwerkelijk aanwezige deelnemers.
Workshops en sessies
Bekijk hoeveel deelnemers zich voor ieder programmaonderdeel hebben aangemeld.
Betalingen en omzet
Volg online betalingen en verkopen via kassasystemen op locatie.
Rapportages en exports
Bekijk resultaten per periode en exporteer ze naar Excel of PDF.
Iedere maandag uitbetaald
De opbrengst van je ticketverkoop wordt iedere maandag automatisch uitbetaald. Zo hoef je niet lang op je geld te wachten en weet je precies wanneer de volgende uitbetaling plaatsvindt.
Maak je boekhouder blij
Bekijk eerdere uitbetalingen, vind facturen eenvoudig terug en maak exports van je omzet en financiële gegevens. Zo heb je alles snel bij de hand voor je eigen administratie of boekhouder.
Start zonder investering
Maak gratis je account aan en richt je zakelijke evenement volledig in. Je betaalt pas wanneer je tickets verkoopt of Avayo gebruikt op je locatie.
Vooraf ontvang je altijd een duidelijk voorstel. Zo weet je precies welke kosten je kunt verwachten en loop je geen onnodig financieel risico.
Bespreek je locatie
Twijfel je welke oplossing het beste past bij jouw locatie? In een gratis adviesgesprek van 20 minuten bekijken we samen jouw opzet en geven we persoonlijk advies.
Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en weet precies wat je kunt verwachten.
FAQ
Met Avayo maak je een professionele aanmeldpagina of ticketshop voor congressen, seminars en andere zakelijke bijeenkomsten. Deelnemers melden zich online aan, vullen de benodigde gegevens in en ontvangen automatisch een bevestiging en e-ticket met QR-code.
Ja. Je kunt werken met gratis registraties, betaalde tickets of een combinatie daarvan. Zo gebruik je Avayo voor zowel besloten bijeenkomsten als congressen met betaalde toegang.
Ja. Maak aparte tickets voor bijvoorbeeld deelnemers, sprekers, relaties, partners, pers, VIP’s en medewerkers. Per groep kun je andere prijzen, beschikbaarheid en vragen instellen.
Ja. Je kunt de aanmeldpagina delen via een besloten link of werken met uitnodigings- en kortingscodes. Zo bepaal je zelf wie zich voor jouw bijeenkomst kan aanmelden.
Je bepaalt zelf welke informatie deelnemers invullen. Denk aan naam, e-mailadres, bedrijf, functie, branche, dieetwensen en toegankelijkheidswensen.
Ja. Je kiest of je alleen gegevens van de ticketkoper nodig hebt of informatie van iedere deelnemer. Dat is handig wanneer één bedrijf meerdere collega’s tegelijk aanmeldt.
Ja. Met groepsaanmeldingen kunnen bedrijven en organisaties meerdere deelnemers in één bestelling registreren. Je kunt daarbij per deelnemer aanvullende gegevens uitvragen.
Ja. Na de aanmelding ontvangen deelnemers automatisch een bevestiging en een e-ticket met QR-code. Je kunt daarnaast praktische informatie versturen over bijvoorbeeld de locatie, het programma en parkeren.
Bestellingen kunnen vanuit Avayo Admin worden aangepast of geannuleerd. De mogelijkheden voor terugbetaling zijn afhankelijk van de bestelling en de gebruikte betaalmethode.
Je kunt gegevens exporteren over deelnemers, tickets, scans, workshops, betalingen en verkopen op locatie. Zo heb je de juiste informatie voor evaluatie, catering en administratie.
Ja. Avayo helpt je met de inrichting van de ticketshop, check-in en eventuele kassasystemen. Ook tijdens de voorbereiding en uitvoering kun je terecht bij onze support.
De kosten hangen af van de omvang van het evenement en de oplossingen die je gebruikt, zoals ticketverkoop, scanners en kassasystemen. Je ontvangt vooraf een duidelijk voorstel op basis van jouw situatie.
Klaar om je zakelijke evenement goed te regelen?
Maak gratis je evenement aan of bespreek je evenement met een specialist.