Ticketverkoop, entree en betalingen voor feesten
Organiseer je een tentfeest, schuurfeest, dorpsfeest, piratenfeest of complete feestweek? Met Avayo verkoop je tickets, scan je bezoekers en regel je bar-, munten- en deurverkoop vanuit één overzichtelijk systeem.
Makkelijk voor je feestcommissie, bestuur en vrijwilligers. Zonder kosten vooraf.
De Drentse Boefjes X Avayo
Bekijk hoe De Drentse Boefjes duizenden bezoekers soepel ontvangt met Avayo.
Voorverkoop
Verkoop tickets voor iedere feestavond of activiteit en richt je kaartverkoop slim in.
Je eigen ticketshop, regel je zo
Start je online kaartverkoop zonder gedoe
Maak een ticketshop in je eigen huisstijl en verkoop kaarten voor iedere feestavond of activiteit. Van early bird en passe-partout tot ledenkorting, sponsortickets en muntenvouchers.
Bezoekers betalen veilig online en ontvangen automatisch hun e-ticket met QR-code.
Onmisbare features voor de voorverkoop van festival
Volledig in eigen huisstijl
Pas kleuren, afbeeldingen en teksten aan op de stijl van je feest.
Kortingscodes en acties
Maak kortingscodes voor leden, partners, acties en winnaars.
Passe-partouts en combitickets
Geef bezoekers met één ticket toegang tot meerdere avonden.
Early birds en verkoopfases
Werk met verkoopfases en laat ticketprijzen automatisch oplopen.
Website-integratie
Verkoop via een unieke link of plaats je ticketshop direct op je eigen website.
Voorraadbeheer
Bepaal zelf hoeveel tickets beschikbaar zijn per tickettype of verkoopfase.
Muntenvouchers
Verkoop munten of tegoed alvast online mee met de ticketverkoop.
Automatische servicemails
Stuur bezoekers automatisch belangrijke informatie over je festival.
Ticketswap-intergratie
Maak veilige doorverkoop mogelijk via TicketSwap en voorkom gedoe met dubbele tickets.
Tickets per avond of activiteit
Verkoop tickets per feestavond, dag of losse activiteit.
Extra vragen bij bestellen
Vraag bijvoorbeeld om een ledennummer, leeftijd of voorkeur.
Tickets verkopen aan de deur
Verkoop last-minute tickets via Avayo POS.
Combineer online, fysiek en aan de deur
Met Avayo stopt je kaartverkoop niet bij de online ticketshop. Verkoop tickets via een unieke link of je eigen website, gebruik hardcopy tickets voor lokale verkooppunten en verkoop last-minute kaarten aan de deur via Avayo betaalsystemen.
Alle verkopen en tickets komen automatisch samen in Avayo Admin. Zo houd je altijd één actueel overzicht, ongeacht waar een ticket is verkocht.
Entree
Laat bezoekers snel en gecontroleerd binnenstromen. Scan tickets met je eigen telefoon of professionele scanners en volg live hoeveel bezoekers al binnen zijn.
Laat bezoekers soepel binnenstromen
Bij tentfeesten en feestweken komen veel bezoekers tegelijk binnen. Met Avayo scan je tickets snel, voorkom je dubbel gebruik en zie je live hoeveel bezoekers al binnen zijn.
Groen betekent geldig. Rood vraagt om controle.
Kies hoe je scant
Scanner app
Gebruik de Avayo Scanner App en controleer tickets direct met je eigen telefoon.
Professionele scanners
Voor drukke entrees gebruik je snelle scanners die gemaakt zijn voor hoge doorstroom.
Combineer beide
Gebruik telefoons en professionele scanners tegelijk voor extra flexibiliteit bij piekdrukte.
Maak van je telefoon een ticketscanner
Download de Avayo Scanner App, koppel je ticketshop en scan direct tickets met je eigen telefoon. Je ziet meteen of een ticket geldig is en houdt live overzicht op je entree.
Meerdere ingangen en scanrechten
Gebruik meerdere scanners en scanpunten tegelijk. Handig voor verschillende feestavonden, ledenentree, VIP, sponsoren, artiesten, crew of parkeren.
Je bepaalt zelf welke tickets iedere scanner mag controleren. Zo geef je een scanner bijvoorbeeld alleen toegang tot zaterdagtickets, parkeertickets of VIP-kaarten.
Zo richt je de entree precies in zoals jouw feest werkt.
Ontvang gratis professionele scanners
Verkoop je 500 of meer tickets? Dan ontvang je professionele ticketscanners kosteloos in bruikleen.
De scanners hebben een eigen 4G-verbinding, meer dan 10 uur batterijduur en een handige bulkscanfunctie. In Avayo Admin zie je realtime hoeveel bezoekers al binnen zijn.
Terreinverkoop
Regel alle verkoop tijdens je feest vanuit één systeem. Van bar- en muntenverkoop tot kaartverkoop aan de deur, snacks, merchandise en extra betaalpunten.
Regel alle verkoop tijdens je feest
Van de eerste kaart aan de deur tot het laatste drankje aan de bar. Met Avayo regel je alle verkoopmomenten vanuit één systeem.
Je team kan snel werken en jij houdt grip op omzet, voorraad en verkooppunten.
Barverkoop
Reken drankjes snel af met vaste kassa’s of mobiele betaalpunten.
Muntenverkoop
Verkoop munten of consumptietegoed via een kassa, mobiele POS of pinautomaat.
Eten en merchandise
Verkoop snacks, shirts, bekers en andere producten op locatie.
Garderobe
Registreer betalingen of garderobemunten eenvoudig via je kassasysteem.
Kaartverkoop aan de deur
Verkoop losse avondtickets, dagkaarten of upgrades direct bij de entree.
Extra betaalpunten bij drukte
Zet snel extra kassa’s of mobiele POS-systemen in wanneer wachtrijen ontstaan.
Waarom kiezen voor Avayo betaalsystemen op je feest?
Makkelijk voor ieder team
Onze kassa’s zijn eenvoudig te begrijpen. Ook voor vrijwilligers en tijdelijk personeel dat maar één avond meewerkt.
Gebouwd voor piekdrukte
Laat bezoekers snel afrekenen tijdens pauzes, na optredens of op drukke momenten aan de bar.
Lage en duidelijke kosten
Houd meer over aan je verkoop met duidelijke en transparante transactiekosten. Je ontvangt vooraf een helder voorstel.
Laat bezoekers makkelijk betalen
Accepteer pin- en contactloze betalingen en combineer deze met muntenverkoop, consumptietegoed of kaartverkoop aan de deur.
Alle verkopen komen samen in Avayo Admin. Zo houd je één duidelijk overzicht, ongeacht hoe of waar iemand heeft betaald.
Kies de betaaloplossingen die passen bij jouw event
Geen feest is hetzelfde. Daarom stel je bij Avayo je betaalsysteem samen op basis van je locatie, bezoekersstroom, verkooppunten en gewenste betaalmethoden.
POS Kassasysteem
Perfect voor vaste verkooppunten zoals bars, foodstands of merchandise.
Lees verder
Mobiele POS
Ideaal voor flexibel verkopen op je terrein. Perfect voor vrijwel elk type event.
Lees verder
QR-bestelsysteem
Laat bezoekers eenvoudig zelf bestellen en betalen via een QR-code.
Lees verder
Pinautomaat huren
Snel extra betaalpunten toevoegen op elke plek van je evenement.
Lees verder
Beheer & financiën
Houd grip op je hele feest vanuit Avayo Admin. Beheer bestellingen, kassa’s en voorraad, volg live je cijfers en bekijk rapportages, facturen en uitbetalingen.
Beheer je hele feest vanuit Avayo Admin
Richt je ticketverkoop, entree en kassa’s zelf in. Volg live wat er gebeurt en bekijk na afloop je bestellingen, rapportages, facturen en uitbetalingen.
Alles staat overzichtelijk op één plek.
Richt je feest zelf in
Je hoeft niet voor iedere wijziging contact met ons op te nemen. In Avayo Admin beheer je zelf de belangrijkste onderdelen van je feest.
Ticketshop instellen
Beheer je feestavonden, activiteiten, tickettypes, ledenkorting, kortingscodes en vrijkaarten.
Kassa's inrichten
Maak kassamenu’s voor bar, munten, garderobe en snackverkoop met je eigen producten en prijzen.
Ticketscanners regelen
Vraag professionele scanners aan en stel scanrechten in voor verschillende avonden, entrees of ticketgroepen.
Weet altijd wat er speelt
Je wilt gewoon duidelijkheid, voor, tijdens en na je festival. In Avayo Admin volg je live je ticketverkoop, bezoekersaantallen, bestellingen, voorraad en omzet.
Zo houd je grip op je festival en kun je sneller bijsturen wanneer het druk wordt.
Exporteer alles wat je nodig hebt
Exporteer alles naar Excel of PDF, zodat je gegevens direct klaarstaan voor je administratie, boekhouding of evaluatie.
Live statistieken
Bekijk realtime hoe je ticketverkoop, bezoekersaantallen en terreinverkoop ervoor staan.
Omzet per verkooppunt
Zie direct wat er wordt verkocht per bar, foodstand, merchandisepunt, kassa of ticketshop.
Live scanoverzicht
Volg live hoeveel bezoekers al binnen zijn en houd overzicht over iedere entree.
Voorraadbeheer
Houd grip op tickets, producten, munten en beschikbare voorraad tijdens je festival.
Help bezoekers direct verder
Is iemand zijn ticket kwijt? Heeft een bezoeker het verkeerde avondticket gekocht of wil iemand weten of een betaling is gelukt?
In Avayo Admin vind je iedere bestelling binnen enkele seconden terug. Of de bestelling nu via je ticketshop, kassa of aan de deur is geplaatst.
- Volledige bestelgegevens
- Betaalstatus en betaalwijze
- Mailhistorie
- Contactgegevens
- Scanstatus van tickets
- Notities toevoegen
Werk samen met je bestuur en vrijwilligers
Een feest organiseer je samen. Voeg teamleden toe aan Avayo Admin en geef iedereen alleen toegang tot de onderdelen die nodig zijn.
Zo beheert de ticketcommissie de bestellingen, bekijkt de penningmeester de financiën en werkt de entreeploeg met de juiste scanners.
Alles blijft overzichtelijk en veilig geregeld.
Maak je boekhouder verliefd op je
Met één druk op de knop download je uitgebreide bestel-, omzet- en factuurrapportages in Excel of PDF.
Filter eenvoudig op feest, maand, jaar of periode en stuur alles direct door naar je boekhouder.
Zo is je administratie sneller geregeld dan ooit.
Iedere maandag je omzet uitbetaald
Je hebt hard gewerkt voor een geslaagd feest. Dan wil je niet onnodig lang wachten op je opbrengsten.
Daarom betalen wij iedere maandag uit. Heb je dit weekend een tentfeest of feestweek georganiseerd? Dan staat je omzet vaak de eerstvolgende maandag al op je rekening.
Dat vinden wij bij Avayo vanzelfsprekend.
Start zonder investering
Maak gratis je account aan en richt je feest volledig in. Je betaalt pas wanneer je tickets verkoopt of Avayo gebruikt tijdens je evenement.
Vooraf ontvang je altijd een duidelijk voorstel. Zo weet je precies welke kosten je kunt verwachten en loop je geen onnodig financieel risico.
Bespreek je feestopzet
Geen feest is hetzelfde. Daarom kijken we graag persoonlijk met je mee. Tijdens een gratis adviesgesprek van 20 minuten bespreken we je kaartverkoop, entree en betalingen op locatie.
FAQ
Met Avayo maak je een ticketshop in je eigen huisstijl. Je verkoopt eenvoudig tickets voor verschillende avonden, activiteiten of arrangementen. Bezoekers betalen online en ontvangen automatisch een e-ticket met QR-code.
Een geschikt ticketsysteem moet eenvoudig werken voor je organisatie en vrijwilligers. Met Avayo regel je ticketverkoop, entree, kassasystemen en beheer vanuit één platform.
Ja. Je maakt afzonderlijke tickets voor bijvoorbeeld vrijdagavond, zaterdagavond, een kindermiddag, bingo of andere activiteit. Ook passe-partouts en combitickets zijn mogelijk.
Ja. Je kunt speciale kortingscodes, ledenprijzen of besloten ticketgroepen instellen voor leden, partners of sponsoren.
Ja. Online e-tickets en hardcopy kaarten werken binnen hetzelfde systeem en kunnen bij de entree met dezelfde scanners worden gecontroleerd.
Ja. Je kunt tickets maken waarmee bezoekers toegang krijgen tot meerdere feestavonden of activiteiten.
Vrijwilligers kunnen tickets scannen met de Avayo Scanner App op hun eigen telefoon. Voor drukke entrees kun je ook professionele ticketscanners gebruiken.
Ja. Gebruik meerdere telefoons en scanners tegelijk en bepaal per scanner welke tickets gecontroleerd mogen worden.
Ja. Met een Avayo-kassasysteem verkoop je eenvoudig tickets, avondkaarten of upgrades aan de deur. De bestelling verschijnt direct in Avayo Admin.
Dat hangt af van je verkooppunten en bezoekersstroom. Je kunt kiezen uit vaste POS-kassa’s, mobiele POS, pinautomaten en QR-bestellen.
Ja. Je kunt munten via pin verkopen en daarnaast pin- en contactloze betalingen gebruiken bij andere verkooppunten.
De kosten hangen af van je bezoekersaantal en de oplossingen die je gebruikt. Je start zonder kosten vooraf en ontvangt altijd eerst een duidelijk prijsvoorstel.
Zo gebruiken andere feesten Avayo
Niek Hulse
Bas Hoekstra
Inge van 't HoogeKlaar om je feest soepel te organiseren?
Regel je ticketverkoop, entree en betalingen vanuit één overzichtelijk systeem.
Start gratis met Avayo of bespreek je feestopzet met ons team.