Ticketverkoop, entree en betalingen voor theaters
Presenteer je volledige programma, laat bezoekers zelf hun voorstelling en stoel kiezen en regel de entree en betalingen in foyer, bar en theaterkassa vanuit één systeem.
Van online kaartverkoop tot de laatste betaling na afloop van de voorstelling.
Online kaartverkoop & theaterprogramma
Presenteer je volledige programma in een overzichtelijke ticketshop en laat bezoekers eenvoudig een voorstelling, speeldatum en stoel kiezen. Alle voorstellingen, tickets en beschikbare plaatsen beheer je vanuit Avayo Admin.
Verkoop tickets voor elke programma
Presenteer je volledige theaterprogramma
Via de ticketshop van Avayo geef je bezoekers één duidelijk overzicht van alle voorstellingen, speeldata en aanvangstijden. Vanuit de agenda klikken zij eenvoudig door naar de juiste voorstelling en bestellen zij direct hun tickets.
Van een eenmalige productie tot een volledig seizoen met meerdere zalen en speeldata: je bepaalt zelf hoe je programma wordt opgebouwd en gepresenteerd.
Laat bezoekers zelf hun stoel kiezen
Werk je met genummerde plaatsen? Dan kiezen bezoekers hun stoel direct via een duidelijk zaalplan.
Beschikbare plaatsen zijn eenvoudig te herkennen. Zodra een stoel is verkocht, wordt deze direct bijgewerkt en kan hij niet opnieuw worden geboekt.
Zo weten bezoekers vooraf precies waar zij zitten en houd jij altijd een actueel overzicht van de zaalbezetting.
Verkoop meerdere voorstellingen tegelijk
Een bezoeker hoeft niet voor iedere voorstelling een losse bestelling te plaatsen. Laat bezoekers meerdere voorstellingen selecteren en in één bestelling afrekenen.
Dat maakt het eenvoudiger om een avond, serie of volledig theaterseizoen vooruit te plannen en stimuleert bezoekers om direct meer voorstellingen te boeken.
Alles voor online kaartverkoop in jouw theater
Overzichtelijke theateragenda
Presenteer alle voorstellingen, speeldata en aanvangstijden in één duidelijk programma.
Meerdere voorstellingen en speeldata
Verkoop tickets voor een volledig seizoen, een tournee of meerdere uitvoeringen van dezelfde productie.
Zaalplan met stoelkeuze
Laat bezoekers beschikbare plaatsen bekijken en zelf hun stoel kiezen.
Verschillende tickettypes
Verkoop bijvoorbeeld reguliere, jeugd-, studenten-, groeps- of speciale tickets.
Beschikbaarheid per voorstelling
Bepaal hoeveel plaatsen beschikbaar zijn en zie direct hoeveel tickets zijn verkocht.
Meerdere voorstellingen in één bestelling
Laat bezoekers tickets voor verschillende voorstellingen tegelijk bestellen en afrekenen.
Groeps- en gezelschapstickets
Maak passende tickets voor scholen, verenigingen, bedrijven en grotere groepen.
Kortingscodes en acties
Maak kortingscodes voor leden, partners, campagnes of speciale voorstellingen.
Volledig in eigen huisstijl
Pas kleuren, afbeeldingen en teksten aan op de uitstraling van jouw theater of podium.
Automatische servicemails
Stuur tickets en praktische informatie over locatie, parkeren en aanvang automatisch toe.
Marketingtracking
Meet welke campagnes, nieuwsbrieven en verkoopkanalen de meeste boekingen opleveren.
Meerdere talen
Maak je programma en bestelproces toegankelijk voor Nederlandse en internationale bezoekers.
Bezoekers betalen zoals zij gewend zijn
Laat bezoekers veilig betalen via hun vertrouwde betaalmethode. Ondersteun populaire betaalopties voor Nederlandse en internationale bezoekers.
Na betaling ontvangen zij automatisch een e-ticket met QR-code, klaar om bij de entree te scannen.
Verkoop via je eigen website
Deel je programma via een unieke verkooplink of plaats de ticketshop direct op je eigen website. De ticketshop sluit aan op je huisstijl en werkt soepel op telefoon, tablet en desktop.
Alle online bestellingen, voorstellingen en beschikbare plaatsen worden direct verwerkt in Avayo Admin.
Entree & zaalcontrole
Laat bezoekers vlak voor aanvang snel en gecontroleerd binnen. Scan digitale en geprinte tickets met de Avayo Scanner App of professionele ticketscanners en volg live hoeveel bezoekers aanwezig zijn.
Een snelle entree vóór de voorstelling
Veel theaterbezoekers arriveren in dezelfde korte periode. Met Avayo controleer je tickets snel, zodat wachtrijen beperkt blijven en de voorstelling op tijd kan beginnen.
Na iedere scan zie je direct of een ticket:
- geldig is;
- al eerder is gebruikt;
- niet voor deze voorstelling bestemd is.
Alle scans worden direct verwerkt in Avayo Admin.
Kies hoe je scant
Scanner app
Verander een telefoon of tablet in een ticketscanner. Een praktische oplossing voor kleinere zalen, extra zaaldeuren of medewerkers die flexibel moeten kunnen inspringen.
Professionele scanners
Gebruik professionele scanners wanneer snelheid en betrouwbaarheid extra belangrijk zijn. Geschikt voor drukke voorstellingen en locaties met meerdere ingangen of zalen.
Combineer beide
Werk bij de hoofdingang met professionele scanners en gebruik telefoons bij kleinere zalen, extra deuren of als flexibele uitbreiding.
Scan digitale en geprinte tickets
Bezoekers kunnen hun QR-ticket op hun telefoon laten zien of een geprinte versie meenemen. De scanner controleert beide op dezelfde manier.
Zo hoeft een bezoeker niet eerst naar de theaterkassa wanneer het ticket al beschikbaar is.
Professionele scanners voor drukke momenten
De professionele ticketscanners beschikken over een eigen mobiele verbinding en een batterij die lang genoeg meegaat voor een volledige voorstellingsdag.
De scanners worden vooraf ingericht voor jouw theater en synchroniseren de scans direct met Avayo Admin. Zo kan het entreeteam meteen aan de slag.
Betalingen in theater, foyer en bar
Regel kaartverkoop aan de theaterkassa en laat bezoekers eenvoudig betalen in de foyer, bar of garderobe. Werk met vaste en mobiele kassasystemen, losse pinautomaten of QR-bestellen.
Verkoop tickets aan de theaterkassa
Niet iedere bezoeker bestelt vooraf online. Verkoop daarom ook tickets aan de balie, bijvoorbeeld bij telefonische reserveringen, lastminuteverkoop of bezoekers die persoonlijk langskomen.
Je werkt met dezelfde voorstellingen, tickettypes en beschikbare plaatsen als in de online ticketshop. Zo blijft de beschikbaarheid actueel en voorkom je dat een stoel dubbel wordt verkocht.
Waarom kiezen voor Avayo betaalsystemen op je locatie?
Betrouwbare en snelle software
Verkoop zonder gedoe, ook op drukke dagen. De software werkt snel en stabiel, zodat bezoekers vlot kunnen bestellen en betalen.
Eenvoudig voor medewerkers
De kassa is duidelijk en makkelijk te gebruiken. Daardoor kunnen vaste medewerkers, weekendkrachten en seizoenspersoneel snel aan de slag.
Online en fysieke verkoop gecombineerd
Online ticketverkoop en verkopen op locatie komen samen in Avayo Admin. Zo houd je vanuit één omgeving overzicht over je boekingen, kassa’s en omzet.
Kies de betaaloplossingen die passen bij jouw theater
Geen theater is hetzelfde. Daarom stel je bij Avayo je betaalsysteem samen op basis van je terrein, bezoekersstroom, verkooppunten en gewenste betaalmethodes.
POS Kassasysteem
Perfect voor vaste verkooppunten zoals bars, foodstands of merchandise.
Lees verder
Mobiele POS
Ideaal voor flexibel verkopen op je terrein. Perfect voor vrijwel elke locatie.
Lees verder
QR-bestelsysteem
Laat bezoekers eenvoudig zelf bestellen en betalen via een QR-code.
Lees verder
Pinautomaat huren
Snel extra betaalpunten toevoegen op elke plek van je evenement.
Lees verder
Beheer & inzicht
Run je theater via één plek
Geen losse systemen of eindeloos heen en weer mailen. In Avayo Admin regel je zelf alles dat belangrijk is voor je theater.
Bestellingen en reserveringen snel beheren
Bij kaartverkoop komen regelmatig wijzigingen en servicevragen voor. Zoek een bestelling op via de naam, het e-mailadres, bestelnummer of ticket en voer direct de benodigde aanpassing uit.
Gegevens aanpassen
Corrigeer eenvoudig de naam, het e-mailadres of andere bezoekersgegevens.
Ticket opnieuw versturen
Stuur een e-ticket opnieuw wanneer een bezoeker de bevestiging niet meer kan vinden.
Reservering controleren
Bekijk de gereserveerde tickets, gekozen plaatsen en actuele betaalstatus.
Bezoeker of ticket wijzigen
Pas een bestelling aan wanneer iemand anders meegaat of een reservering verandert.
Annuleren en terugbetalen
Verwerk annuleringen en terugbetalingen vanuit dezelfde beheeromgeving.
Historie en notities
Bekijk eerdere wijzigingen en leg interne notities vast voor de publieksservice.
Maak zelf boekingen en reserveringen
Niet iedere boeking komt binnen via de online ticketshop. Maak daarom ook zelf boekingen aan voor telefonische aanvragen, schoolgroepen, arrangementen of bezoekers aan de receptie.
Selecteer de juiste datum, tickets en extra’s en mail of print de tickets direct. Laat de bezoeker betalen via een betaallink, aan de kassa of op een later moment.
Werk eenvoudig samen met je team
Geef iedere medewerker toegang tot de onderdelen die voor zijn of haar werk nodig zijn. Zo kan de receptie boekingen bekijken en omboeken, beheert een collega de ticketshop en heeft de boekhouder alleen toegang tot de financiële administratie.
Iedereen werkt vanuit hetzelfde systeem, terwijl gevoelige instellingen en gegevens beschermd blijven.
Houd grip op iedere voorstelling
Bekijk per voorstelling hoeveel tickets zijn verkocht, welke plaatsen nog beschikbaar zijn en hoeveel bezoekers daadwerkelijk aanwezig zijn.
Verkochte tickets
Zie direct hoeveel kaarten per voorstelling en tickettype zijn verkocht.
Beschikbare plaatsen
Controleer welke stoelen of plaatsen nog beschikbaar zijn.
Zaalbezetting
Volg hoe vol een zaal is en welke voorstellingen bijna uitverkocht zijn.
Ingecheckte bezoekers
Bekijk tijdens de inloop hoeveel tickets al zijn gescand.
Niet-gebruikte tickets
Zie na afloop hoeveel verkochte tickets niet bij de entree zijn gebruikt.
Verkoopontwikkeling
Vergelijk voorstellingen, speeldata en verkoopmomenten gedurende het seizoen.
Rapportages voor evaluatie en administratie
Exporteer de gegevens die je nodig hebt voor interne evaluaties, financiële administratie of samenwerking met producenten en gezelschappen.
- Bezoekers en bestellingen
- Verkochte tickets per voorstelling
- Stoel- en zaalbezetting
- scans en daadwerkelijke opkomst
- Tickettypes, kortingen en betaalmethoden
- Betalingen en transacties
- Omzet per voorstelling of verkooppunt
- Verkopen in theaterkassa, foyer en bar
Maak je boekhouder blij
Bekijk eerdere uitbetalingen, vind facturen eenvoudig terug en maak exports van je omzet en financiële gegevens. Zo heb je alles snel bij de hand voor je eigen administratie of boekhouder.
Start zonder investering
Maak gratis je account aan en richt je locatie volledig in. Je betaalt pas wanneer je tickets verkoopt of Avayo gebruikt op je locatie.
Vooraf ontvang je altijd een duidelijk voorstel. Zo weet je precies welke kosten je kunt verwachten en loop je geen onnodig financieel risico.
Bespreek je theater
Twijfel je welke oplossing het beste past bij jouw theater? In een gratis adviesgesprek van 20 minuten bekijken we samen jouw opzet en geven we persoonlijk advies.
Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en weet precies wat je kunt verwachten.
FAQ
Avayo is geschikt voor theaters, schouwburgen, cultuurhuizen, kleine podia, muziekzalen en verenigingen met één of meerdere voorstellingen. Het systeem kan worden ingericht voor zowel losse producties als een volledig theaterprogramma.
Ja. Je kunt verschillende voorstellingen, speeldata en aanvangstijden aanbieden. Bezoekers bekijken het programma en kiezen zelf voor welke voorstelling zij tickets willen bestellen.
Ja. Bezoekers kunnen meerdere voorstellingen selecteren en deze binnen één bestelling afrekenen. Dat maakt het makkelijker om meerdere bezoeken of een deel van het theaterseizoen vooruit te boeken
Ja. Met een zaalplan zien bezoekers welke plaatsen nog beschikbaar zijn en kunnen zij zelf een stoel kiezen. Verkochte plaatsen worden direct bijgewerkt, zodat dezelfde stoel niet opnieuw kan worden besteld.
Ja. Maak verschillende tickets voor bijvoorbeeld volwassenen, kinderen, studenten, leden, groepen of speciale gasten. Je bepaalt zelf de prijs, beschikbaarheid en verkoopperiode per tickettype.
Ja. Je kunt kortingscodes aanmaken voor bijvoorbeeld leden, partners, nieuwsbrieven, acties of speciale voorstellingen.
Ja. Je kunt kleuren, afbeeldingen en teksten aanpassen aan de uitstraling van jouw theater of podium. Zo sluit de ticketshop herkenbaar aan op je eigen website en communicatie.
Ja. Je kunt het bestelproces in meerdere talen aanbieden en verschillende online betaalmethoden beschikbaar stellen voor Nederlandse en internationale bezoekers.
Ja. Naast online kaartverkoop kun je tickets aan de balie verkopen. Online en fysieke verkopen worden binnen dezelfde omgeving verwerkt, zodat de actuele beschikbaarheid behouden blij
Ja. Medewerkers kunnen vanuit Avayo Admin bestellingen aanmaken en reserveringen verwerken voor bezoekers die telefonisch contact opnemen of persoonlijk langskomen.
Bij de entree scan je de QR-code met de Avayo Scanner App of een professionele ticketscanner. Het systeem laat direct zien of een ticket geldig, ongeldig of al eerder gebruikt is.
De kosten hangen af van jouw programma, het aantal verkochte tickets en de oplossingen die je gebruikt, zoals zaalplannen, scanners en kassasystemen. Je ontvangt vooraf een duidelijk voorstel op basis van jouw situatie. Bekijk meer op onze tarieven pagina.
Klaar om je theater goed te regelen?
Maak gratis je theater aan of bespreek je theater met een specialist.