Ticketverkoop, entree en kassa's voor beurzen
Regel je online ticketverkoop, toegangscontrole en alle betalingen op locatie vanuit één systeem. Van een kleinschalige publieksbeurs tot een meerdaagse vakbeurs met verschillende tickets, deelnemers en workshops.
Castle Christmas Fair X Avayo
Bekijk hoe Castle Christmas Fair duizenden bezoekers soepel ontvangt met Avayo.
Online ticketverkoop
Verkoop je festivaltickets online en richt je verkoop slim in. Van early bird en weekendtickets tot muntenvouchers, acties, automatische servicemails en veel meer.
Verkoop tickets, precies zoals jij wilt
Verkoop eenvoudig tickets voor je beurs
Maak een professionele ticketshop in de huisstijl van je beurs. Verkoop gratis of betaalde tickets, werk met verschillende beursdagen en bepaal zelf welke informatie bezoekers tijdens het bestellen invullen.
Van eenvoudige dagtickets tot exposantentickets, groepsregistraties en workshops: je richt de ticketshop in zoals jouw beurs werkt.
Alles voor de ticketverkoop van jouw beurs
Workshops en sessies
Laat bezoekers bij hun ticket een workshop, presentatie of andere activiteit kiezen.
Gratis en betaalde tickets
Bied gratis toegang aan of verkoop betaalde tickets voor je beurs.
Bezoekersregistratie
Vraag tijdens het bestellen aanvullende gegevens uit, zoals bedrijf, functie of interessegebied.
Dag- en meerdagentickets
Verkoop tickets voor één beursdag of geef bezoekers toegang tot meerdere dagen.
Verschillende tickettypes
Maak aparte tickets voor bezoekers, exposanten, VIP’s, pers, crew of andere doelgroepen.
Capaciteit en beschikbaarheid
Bepaal hoeveel tickets beschikbaar zijn per dag, tickettype of onderdeel.
Groeps- en bedrijfstickets
Maak tickets voor bedrijven, scholen, verenigingen en grotere groepen.
Early birds en kortingscodes
Stimuleer vroege verkoop en maak codes voor partners, exposanten of acties.
Extra’s meeverkopen
Laat bezoekers parkeren, een workshop, garderobe of andere extra’s direct bijboeken.
Volledig in eigen huisstijl
Pas kleuren, afbeeldingen en teksten aan op de uitstraling van je beurs.
Automatische servicemails
Stuur bezoekers automatisch hun ticket en belangrijke informatie over hun bezoek.
Marketingtracking
Meet welke advertenties, campagnes en partners de meeste ticketverkopen opleveren.
Vraag uit wat jij nodig hebt
Bepaal zelf welke informatie je tijdens het bestellen uitvraagt. Houd het eenvoudig met alleen de gegevens van de ticketkoper, of verzamel aanvullende informatie per deelnemer.
Vraag bijvoorbeeld naar bedrijf, functie, branche, dieetwensen of andere gegevens die voor jouw beurs belangrijk zijn. Jij bepaalt welke vragen verplicht zijn en voor wie ze worden getoond.
Zo houd je het bestelproces overzichtelijk én verzamel je precies de informatie die je nodig hebt.
Bezoekers betalen zoals zij gewend zijn
Laat Nederlandse én buitenlandse bezoekers eenvoudig betalen via hun vertrouwde betaalmethode.
Ondersteun populaire betaalopties zoals iDEAL/Wero, Bancontact, creditcard en PayPal. Zo voorkom je afhakers tijdens het bestellen en maak je online boeken toegankelijk voor een bredere doelgroep.
Verkoop via je eigen website
Deel je ticketshop via een unieke verkooplink of plaats hem direct op je eigen website. De ticketshop sluit aan op je huisstijl en werkt soepel op telefoon, tablet en desktop.
Na de bestelling ontvangt iedere bezoeker automatisch een e-ticket met QR-code, klaar om bij de entree te scannen.
Entree & toegangscontrole
Laat bezoekers snel en gecontroleerd binnen, ook wanneer veel mensen tegelijk aankomen. Scan tickets met telefoons of professionele scanners en werk eenvoudig met meerdere ingangen, beursdagen en tickettypes.
Snel en gecontroleerd naar binnen
Bij de opening van een beurs kunnen veel bezoekers tegelijk aankomen. Met Avayo controleer je ieder ticket realtime en ziet je team direct of iemand naar binnen mag.
Groen betekent geldig. Rood betekent dat het ticket ongeldig of al eerder gebruikt is. Zo voorkom je dubbel gebruik en blijft de rij bij de ingang in beweging.
Kies hoe je scant
Gebruik de scanoplossing die past bij de grootte en inrichting van jouw beurs. Werk met telefoons, professionele scanners of combineer beide.
Scanner app
Maak van iedere telefoon een ticketscanner. Download de Avayo Scanner App, koppel de juiste ingang en begin direct met scannen.
Professionele scanners
Gebruik snelle en betrouwbare scanners bij grotere beurzen en drukke entrees. De scanners zijn ingericht voor jouw beurs en direct klaar voor gebruik.
Combineer beide
Gebruik professionele scanners bij de hoofdingang en zet telefoons in wanneer je tijdelijk extra scanpunten nodig hebt.
Meerdere ingangen en toegangsrechten
Richt de entree in zoals jouw beurs werkt. Gebruik meerdere scanners en ingangen tegelijk en bepaal per scanner welke tickets gecontroleerd mogen worden.
Professionele scanners voor grote bezoekersstromen
Bij een drukke beurs wil je kunnen vertrouwen op scanners die snel en stabiel blijven werken. De professionele ticket scanners worden gebruiksklaar geleverd en zijn geschikt voor lange beursdagen.
Verkoop op locatie
Regel betalingen bij kraampjes, stands, horeca en andere verkooppunten met vaste of mobiele kassasystemen. Alle verkopen worden direct verwerkt in Avayo Admin.
Maak betalen eenvoudig op de hele beursvloer
Geef ieder verkooppunt een betaaloplossing die past bij de manier van werken. Van één mobiele kassa bij een kraam tot meerdere vaste kassasystemen verspreid over verschillende hallen.
Medewerkers rekenen snel en contactloos af, terwijl jij centraal overzicht houdt over alle verkopen.
Kraampjes en stands
Laat bezoekers snel en eenvoudig afrekenen bij ieder verkooppunt.
Horeca
Verwerk bestellingen voor eten en drinken zonder lange wachtrijen.
Merchandise
Verkoop kleding, boeken en andere artikelen vanuit één kassamenu.
Workshops en activiteiten
Laat bezoekers ter plaatse betalen voor extra programmaonderdelen.
Garderobe en parkeren
Regel losse betalingen eenvoudig en overzichtelijk.
Entree en servicebalie
Verkoop tickets, upgrades en aanvullende diensten aan de balie.
Waarom kiezen voor Avayo betaalsystemen op je festivalterrein?
Gebouwd voor piekdrukte
Laat bezoekers snel afrekenen met betaaloplossingen die zijn gebouwd voor drukke eventdagen.
Makkelijk voor ieder team
Onze systemen zijn eenvoudig te gebruiken, ook voor tijdelijk personeel, vrijwilligers en inhuur.
Lage transactiekosten
Houd meer over aan je verkoop met duidelijke en transparante transactiekosten. Je ontvangt vooraf een helder voorstel.
Kies de betaaloplossingen die passen bij jouw event
Geen festival is hetzelfde. Daarom stel je bij Avayo je betaalsysteem samen op basis van je terrein, bezoekersstroom, verkooppunten en gewenste betaalmethodes.
POS Kassasysteem
Perfect voor vaste verkooppunten zoals bars, foodstands of merchandise.
Lees verder
Mobiele POS
Ideaal voor flexibel verkopen op je terrein. Perfect voor vrijwel elk type event.
Lees verder
QR-bestelsysteem
Laat bezoekers eenvoudig zelf bestellen en betalen via een QR-code.
Lees verder
Pinautomaat huren
Snel extra betaalpunten toevoegen op elke plek van je evenement.
Lees verder
Beheer & inzicht
Beheer je ticketshop, bezoekers, scanners en kassasystemen vanuit één overzichtelijk dashboard. Volg live wat er gebeurt en vind bestellingen, deelnemers en verkopen snel terug.
Richt je hele beurs zelf in
Je hoeft niet tussen verschillende systemen te wisselen. Alles voor de voorbereiding en uitvoering van je beurs beheer je vanuit Avayo Admin. Van ticketshop, tot kassa’s tot bestellingen naar rapportages.
Bestellingen en deelnemers snel beheren
Een bezoeker kan een ticket niet vinden, heeft verkeerde gegevens ingevuld of wil iets wijzigen. Vanuit Avayo Admin zoek je de bestelling snel terug en help je de bezoeker direct verder.
Bestelling terugvinden
Zoek op naam, e-mailadres, bestelnummer of ticket.
Gegevens aanpassen
Wijzig contactgegevens of informatie van een deelnemer.
Ticket opnieuw versturen
Stuur het toegangsbewijs direct opnieuw naar de bezoeker.
Betaalstatus bekijken
Zie direct of een bestelling is betaald of nog openstaat.
Annuleren en terugbetalen
Verwerk wijzigingen en terugbetalingen vanuit dezelfde omgeving.
Historie en notities
Bekijk verzonden e-mails, scans en eerdere wijzigingen.
Maak zelf boekingen en reserveringen
Niet iedere boeking komt binnen via de online ticketshop. Maak daarom ook zelf boekingen aan voor telefonische aanvragen, schoolgroepen, arrangementen of bezoekers aan de receptie.
Selecteer de juiste datum, tickets en extra’s en mail of print de tickets direct. Laat de bezoeker betalen via een betaallink, aan de kassa of op een later moment.
Werk eenvoudig samen met je team
Geef iedere medewerker toegang tot de onderdelen die voor zijn of haar werk nodig zijn. Zo kan de receptie boekingen bekijken en omboeken, beheert een collega de ticketshop en heeft de boekhouder alleen toegang tot de financiële administratie.
Iedereen werkt vanuit hetzelfde systeem, terwijl gevoelige instellingen en gegevens beschermd blijven.
Weet wat er speelt tijdens je beurs
Volg live hoe je beurs verloopt. Bekijk hoeveel bezoekers je verwacht, hoeveel mensen al binnen zijn en wat er op locatie wordt verkocht.
Ticketverkoop en registraties
Bekijk hoeveel tickets zijn verkocht en hoeveel bezoekers zich hebben aangemeld.
Bezoekers en scans
Zie hoeveel bezoekers je verwacht en hoeveel mensen al binnen zijn.
Workshops en onderdelen
Bekijk hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld per workshop of sessie.
Verkoop op locatie
Volg de omzet en verkochte producten per kassa of verkooppunt.
Producten en verkoopstanden
Zie welke tickets, producten en extra’s het beste verkopen.
Rapportages en exports
Bekijk resultaten per periode en exporteer ze naar Excel of PDF.
Iedere maandag uitbetaald
De opbrengst van je ticketverkoop en kassa worden iedere maandag automatisch uitbetaald. Zo hoef je niet lang op je geld te wachten en weet je precies wanneer de volgende uitbetaling plaatsvindt.
Maak je boekhouder blij
Bekijk eerdere uitbetalingen, vind facturen eenvoudig terug en maak exports van je omzet en financiële gegevens. Zo heb je alles snel bij de hand voor je eigen administratie of boekhouder.
Start zonder investering
Maak gratis je account aan en richt je beurs volledig in. Je betaalt pas wanneer je tickets verkoopt of Avayo gebruikt op je locatie.
Vooraf ontvang je altijd een duidelijk voorstel. Zo weet je precies welke kosten je kunt verwachten en loop je geen onnodig financieel risico.
Bespreek je beurs
Twijfel je welke oplossing het beste past bij jouw beurs? In een gratis adviesgesprek van 20 minuten bekijken we samen jouw opzet en geven we persoonlijk advies.
Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en weet precies wat je kunt verwachten.
FAQ
Met Avayo maak je een professionele ticketshop voor je vakbeurs, publieksbeurs of congresbeurs. Bezoekers kiezen hun ticket, vullen de benodigde gegevens in en ontvangen automatisch een e-ticket met QR-code.
Ja. Je kunt gratis registraties, betaalde tickets of een combinatie daarvan aanbieden. Zo werk je bijvoorbeeld met gratis toegang voor exposanten en partners en betaalde tickets voor reguliere bezoekers.
Ja. Maak aparte tickets voor bijvoorbeeld bezoekers, exposanten, VIP’s, pers, studenten, medewerkers en meerdaagse gasten. Per tickettype kun je een andere prijs, beschikbaarheid en verkoopperiode instellen.
Ja. Je bepaalt zelf welke gegevens bezoekers invullen, zoals naam, e-mailadres, bedrijf, functie, branche of interessegebied. Zo verzamel je direct relevante informatie voor je beursorganisatie
Ja. Laat bezoekers tijdens het bestellen een workshop, presentatie, rondleiding of andere activiteit kiezen. Je kunt de beschikbaarheid per onderdeel beperken, zodat een sessie niet overboekt raakt.
Ja. Je kunt tickets aanbieden voor één beursdag, meerdere dagen of de volledige beursperiode. Ook kun je per dag of tickettype een aparte capaciteit instellen.
Bij de entree scan je de QR-code op het ticket met de Avayo Scanner App of een professionele ticketscanner. Je ziet direct of een ticket geldig, ongeldig of al eerder gebruikt is.
Ja. Iedere geldige scan wordt direct verwerkt. Zo zie je hoeveel bezoekers aanwezig zijn, hoeveel tickets nog niet zijn gebruikt en hoe druk het bij verschillende ingangen is.
Ja. Zoek een bestelling op via naam, e-mailadres, bestelnummer of ticket. Daarna kun je gegevens wijzigen, tickets opnieuw versturen of de betaalstatus controleren.
Je kunt gegevens exporteren over ticketverkoop, registraties, bezoekers, scans, workshops, betalingen en verkopen op locatie. Zo heb je de juiste informatie voor evaluatie, administratie en rapportage aan exposanten of partners.
Natuurlijk. Tijdens een gratis adviesgesprek van ongeveer 20 minuten bespreken we jouw beurs en adviseren we welke ticketverkoop-, entree- en betaaloplossingen het beste passen. Je ontvangt direct een duidelijke prijsindicatie en praktisch advies voor jouw evenement.
Klaar om je beurs goed te regelen?
Maak gratis je evenement aan of bespreek je beurs met een specialist.