Inge organiseert 4 feestavonden bij CH de Wolden
Van duizenden bezoekers tot korte rijen bij de bar. Inge is verantwoordelijk voor de gehele catering bij CH de Wolden. Daarbij organiseert ze ook nog 4 feestavonden van A tot Z.
De organisator
Internationaal paardensportevent
CH de Wolden is een internationaal springconcours in Zuidwolde dat jaarlijks duizenden bezoekers trekt. Twee weken lang draait het om topsport, paarden en publiek. Maar na de laatste sprong begint het feest pas écht.
De 4 afsluitende feestavonden zijn inmiddels een traditie geworden. Met een steeds grotere opgezet.
Uitdaging
Het wordt steeds groter
Inge van Catering van ’t Hooge regelt de volledige organisatie van de feestavonden. Ticketverkoop, toegang, bar – alles loopt via haar.
Elk jaar pakt Inge het weer een stap professioneler aan. Nu het groter wordt gaat ze over andere dingen nadenken, zoals extra beveiliging, maar ook zorgen dat de rijen bij entree en bar verdwijnen. Want blije bezoekers = doorlopende kassa.
“Het wordt steeds groter, dus we hebben het ook steeds professioneler aangepakt." Waaronder meer beveiliging, maar ook kassasystemen voor de snelheid”
Inge van 't Hooge - Catering van 't Hooge
De aanpak van Inge
Inge heeft alles zo ingericht dat bezoekers snel binnenkomen, snel hun muntjes hebben en geen seconde te veel wachten.
Hoe ze dit doet? Slimme tools die ze helemaal zelf kan beheren. Alles in eigen hand, maar zonder ingewikkeld gedoe. Zo ziet dat eruit:
1. Een eigen ticketshop
Op de website van CH de Wolden staat een link naar haar gepersonaliseerde ticketshop: klik, kies je feestavond, koop je ticket. Ontvang entreebewijs via de mail. Én klaar.
2. Snel scannen bij de entree
Bij de ingang staat het team paraat met scanners. (Hele) Korte uitleg hoe het werkt, en hop, elke ticket wordt in no-time gescand. “Welkom op het feest!”.
3. Vier vaste kassa’s voor muntenverkoop
Munten = snelheid aan de bar. Daarom koos Inge voor vier (POS) vaste kassa’s. Personeel kon er meteen mee overweg. Verkopen maar!
“We werken met munten omdat we zien dat daar de snelheid in zit.”
4. Direct inzicht in de cijfers
Na afloop even checken hoe het ging? Inge logt in, draait haar export en heeft direct de omzet en statistieken in beeld. Boekhouding klaar, hoofd leeg.
“De export draaien is heel erg fijn.”
Hoe verloopt de bezoekers flow ?
1 Social-media/website → 2 Ticketshop → 3 Entreebewijs → 4 Entree → 5 Muntenverkoop → 6 Bar/Feest 🎉
Ervaring van Inge met Avayo
“Ik zou Avayo zeker aanraden aan andere organisaties, omdat het een heel persoonlijk bedrijf is en de producten zijn gewoon echt super!”
Inge van 't Hooge - Catering van 't Hooge
Ook zo’n soepel evenement organiseren?
Wij helpen je verder! Start gratis of vraag een demo aan.